Das IT-Service-Center (ISC) ist verantwortlich bzw. koordiniert den Betrieb der Videokonferenzsysteme.

In der Regel funktioniert eine Video-Konferenz relativ einfach. Sie senden an die Teilnehmer einen Web-Link, den diese (sinnvoller Weise an einem Laptop mit Mikrofon und Webcam) öffnen. Sie können dann Ihren Bildschirm teilen, so dass Sie beliebige Dateien (PPT, PDF, DOC, MP4, VideoStream usw.) zeigen können.

Sie sollten alle Angebote vorher bilateral testen, damit Sie ein Gefühl entwickeln, wie das sinnvoll zu nutzen ist (Kamera-Position, Lautstärke, Videoqualität) und auch sicherstellen, dass Ihre eigenen technischen Voraussetzungen funktionieren. Es wird die Verwendungen eines Headsets empfohlen, da die Mikrofone von Webcams oder Laptops mitunter nicht die beste Tonqualität übermitteln.

Sie können – das Einverständnis aller Teilnehmer vorausgesetzt – meist auch Meetings aufzeichnen.

Für viele Konverenzsysteme sind meist kostenfreie Apps verfügbar, die auf Smartphones oder Tabletts genutzt werden können.

Nach den derzeitigen Erfahrungen sollten Sie folgende Hinweise berücksichtigen:

• Jitsi Meet
  für bis zu 20 Teilnehmer geeignet - manchmal instabil, auch abhängig von den Endgeräten und der Netzanbindung der Endgeräte.
• DFNconf
  für bis zu 23 Teilnehmer geeignet - oft überlastet und dadurch instabil.
• Cisco WebEx
  für bis zu 300 Teilnehmer geeignet. Durch zahlreiche Möglichkeiten ist eine Einarbeitung erforderlich.

Weitere Hinweise finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.hs-anhalt.de/hochschule-anhalt/einrichtungen/it-service-center/dienstleistungen/video-konferenzen.html