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E-Mail & Kalender

Das ISC (vormals ZIK) ist verantwortlich für den Betrieb der zentralen Mailserver.

Hinweis:
Die alten Groupwise-Mailserver wurden am >> 31. Mai 2017 <<endgültig abgeschalten.
The old Groupwise mail servers were finally deactivated on >>  May 31, 2017 <<.

HSA Exchange
Zentrales Mailsystem
HSA Exchange

Details

Die E-Mail FAQ

Häufig gestelle Fragen zum neuen zentralen Exchange Mailsystem werden hier veröffentlicht.

Ich kann mich beim Mailserver nicht anmelden. Was mache ich falsch?

Ich kann mich beim Mailserver nicht anmelden. Was mache ich falsch?

Für die Anmeldung benötigen Sie die gleichen Anmeldedaten, welche Sie auch für unsere anderen IT-Dienste benutzen.

  • Möglicherweise bestand bei der Zusammenführung unserer IT-Systeme ein Problem.
  • Für die erstmalige Anmeldung an unseren IT-Systemen sollten Sie aus Sicherheitsgründen Ihr Initialpasswort ändern.
  • Das Serviceportal der ASA ist derzeit nicht mit unseren Systemen verbunden.

Bitte nutzen Sie deshalb den Passwort-SelfService.

Grundlegende Fragen zum neuen Exchange-Mailserver

Wie lautet meine neue Mailadresse, wo wird diese veröffentlicht

  • Professoren, Lehrbeauftragte, Mitarbeiter:
    <Vorname>.<Nachname>@hs-anhalt.de
    z.B: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
    Veröffentlicht in:
  • Studierende:
    <Vorname>.<Nachname>@student.hs-anhalt.de
    z.B: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

    Veröffentlicht in:

    • zentrales Exchange Adressbuch

Wie groß ist mein neues Postfach, welche Beschränkungen gelten hier?

Die Kollegen des ZIK haben geben hierzu folgende Auskunft:
http://www.hs-anhalt.de/fileadmin/Dateien/ZIK/wlan/Mail-Kontingente.pdf

Welche Parameter müssen für Mobilgeräte eingetragen werden?

  • Kontotyp: Microsoft Exchange
  • Domainname: hsa
  • Verbindungssicherheit: Sichere Verbindung verwenden (SSL)
  • Remote Sicherheitsverwaltung: ok (zulassen)

Microsoft stellt einen Einrichtungsassistente für Mobilgeräte zur Verfügung.

Welche Parameter müssen für andere Mailprogramme eingetragen werden?

Wir empfehlen den Einsatz des Outlook auf Ihrem PC bzw. Notebook.

Post-Eingang IMAP4-Variante (empfohlen)

  • Empfangs-Protokoll: IMAP
  • Verbindungssicherheit: ja (SSL/TLS) Port: 993
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal (PLAIN)
  • Server-Name: mail.hs-anhalt.de

Post-Eingang POP3-Variante

Das POP3 nur verwenden, wenn die IMAP4 Variante nicht möglich ist.

  • Empfangs-Protokoll: POP
  • Verbindungssicherheit: ja (SSL/TLS) Port: 995
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal (PLAIN)
  • Server-Name: mail.hs-anhalt.de

Post-Ausgang SMTP

  • Empfangs-Protokoll: SMTP
  • Verbindungssicherheit: ja (StartTLS) Port: 587
  • Authentifizierungsmethode: Passwort, normal (PLAIN)
  • Server-Name: mail.hs-anhalt.de

Wie kann ich freigegebene Kalender einbinden ?

  • Es gibt mehrere allgemein verfügbare Kalender. Diese können Sie in Ihren persönlichen Kalender einbinden.

Fragen zur Outlook Web App Oberfäche

Ich bekomme ich die Meldung >>Kritischer Fehler<<, was mache ich falsch?

  • Sie machen gar nichts falsch. Aber die Herstellerfirma liebt nun mal Ihre eigenen Webbrowser am Meisten. Bitte nutzen Sie MS Edge bzw. den MS Internetexplorer 11

Fragen zum Outlook Mailclient

Warum wird der Einsatz des Outlook Clients empfohlen?

Outlook ist derzeit das am besten auf den Exchange-Server abgestimmte Mail-Clientprogramm. Dies betrifft insbesondere Aspekte der Zusammenarbeit und des Workflows.

Sollte die 32-bit-Version oder die 64-bit-Version von Office/Outlook installiert werden?

Microsoft empfielt den Einsatz der 32-bit-Version. Dies gilt insbesondere aus Kompatibilitätsgründen beim Einsatz von Plugins und Software von Drittherstellern. Derzeit gibt es wenige Gründe, welche den Einsatz der 64-bit-Version rechtfertigen.

Welche Outlook Version soll ich einsetzen?

Derzeit sind folgende Outlook - Versionen getestet:

  • Outlook 2010
  • Outlook 2013 (empfohlen)
  • Outlook 2016

Netiqette? Vom Umgang mit E-Mail

  • Ziel der Netiquette ist eine möglichst für alle Teilnehmer angenehme Art der Kommunikation.

    Warum sollte ich mehrere Empfänger nicht im An: oder CC: adressieren?

    Goldene Regel:

    Im Zweifelsfall BCC bzw. BC benutzen! Schicken Sie die Mail an sich selbst (AN), alle anderen Empfänger, insbesondere Mailgruppen/Verteilerlisten unter BCC aufführen.

    • Funktionale und Projektadressen (Mailverteilerlisten) / Adress-Schemata

    Der Umgang und die Benennung Funktionaler, Institutioneller, Studentischer und Projektbezogener Adressen ist geregelt in der:

    Projektbezogene Mailadressen sind zu beantragen:

    Funktionale und Projektadressen können auch mit gleichnamigen Sicherheitsgruppen verbunden sein.

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    Dokumentationen Exchange Mailserver (Neu)


    Outlook 2013 Ersteinrichtung

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