E-Mail & Kalender
Das ISC (vormals ZIK) ist verantwortlich für den Betrieb der zentralen Mailserver.
- Details
Die E-Mail FAQ
Häufig gestelle Fragen zum neuen zentralen Exchange Mailsystem werden hier veröffentlicht.
Ich kann mich beim Mailserver nicht anmelden. Was mache ich falsch?
Für die Anmeldung benötigen Sie die gleichen Anmeldedaten, welche Sie auch für unsere anderen IT-Dienste benutzen.
- Möglicherweise bestand bei der Zusammenführung unserer IT-Systeme ein Problem.
- Für die erstmalige Anmeldung an unseren IT-Systemen sollten Sie aus Sicherheitsgründen Ihr Initialpasswort ändern.
- Das Serviceportal des SSC (Studierenden-Service-Center) ist derzeit nicht mit unseren Systemen verbunden.
Bitte nutzen Sie deshalb den Passwort-SelfService.
Grundlegende Fragen zum Exchange-Mailserver
Wie lautet meine neue Mailadresse, wo wird diese veröffentlicht
- Professoren, Lehrbeauftragte, Mitarbeiter:
<Vorname>.<Nachname>@hs-anhalt.de
z.B: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Veröffentlicht in:- zentrales Exchange Adressbuch
- Mitarbeiterverzeichnis im Web und u.U. auf weiteren Webseiten
- Studierende:
<Vorname>.<Nachname>@student.hs-anhalt.de
z.B: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!Veröffentlicht in:
- zentrales Exchange Adressbuch
Wie groß ist mein neues Postfach, welche Beschränkungen gelten hier?
Die Kollegen des ZIK haben geben hierzu folgende Auskunft:http://www.hs-anhalt.de/fileadmin/Dateien/ZIK/wlan/Mail-Kontingente.pdf
Welche Parameter müssen für Mobilgeräte eingetragen werden?
- Kontotyp: Microsoft Exchange
- Domainname: hsa
- Verbindungssicherheit: Sichere Verbindung verwenden (SSL)
- Remote Sicherheitsverwaltung: ok (zulassen)
Microsoft stellt einen Einrichtungsassistente für Mobilgeräte zur Verfügung.
Wie kann ich freigegebene Kalender einbinden ?
- Es gibt mehrere allgemein verfügbare Kalender. Diese können Sie in Ihren persönlichen Kalender einbinden.
Fragen zum Outlook Mailclient
Warum wird der Einsatz des Outlook Clients empfohlen?
Outlook ist derzeit das am besten auf den Exchange-Server abgestimmte Mail-Clientprogramm. Dies betrifft insbesondere Aspekte der Zusammenarbeit und des Workflows.
Sollte die 32-bit-Version oder die 64-bit-Version von Office/Outlook installiert werden?
Microsoft empfielt den Einsatz der 32-bit-Version. Dies gilt insbesondere aus Kompatibilitätsgründen beim Einsatz von Plugins und Software von Drittherstellern. Derzeit gibt es wenige Gründe, welche den Einsatz der 64-bit-Version rechtfertigen.
Welche Outlook Version soll ich einsetzen?
Derzeit sind folgende Outlook - Versionen getestet:
- Outlook 2010
- Outlook 2013 (empfohlen)
- Outlook 2016
Apps und andere Mail-Clients / Mailprogramme
Welche Parameter müssen für andere Mailprogramme eingetragen werden?
Wir empfehlen den Einsatz des Outlook auf Ihrem PC bzw. Notebook.
Outlook ist derzeit das am besten auf den Exchange-Server abgestimmte Mail-Clientprogramm. Dies betrifft insbesondere Aspekte der Zusammenarbeit und des Workflows.
Alternative Programme können jedoch auch mit folgenden Parametern eingesetzt werden:
Post-Eingang IMAP4-Variante (empfohlen)
- Empfangs-Protokoll: IMAP
- Verbindungssicherheit: ja (SSL/TLS) Port: 993
- Authentifizierungsmethode: Passwort, normal (PLAIN)
- Server-Name: mail.hs-anhalt.de
Post-Eingang POP3-Variante
Das POP3 nur verwenden, wenn die IMAP4 Variante nicht möglich ist.
- Empfangs-Protokoll: POP
- Verbindungssicherheit: ja (SSL/TLS) Port: 995
- Authentifizierungsmethode: Passwort, normal (PLAIN)
- Server-Name: mail.hs-anhalt.de
Post-Ausgang SMTP
- Empfangs-Protokoll: SMTP
- Verbindungssicherheit: ja (StartTLS) Port: 587
- Authentifizierungsmethode: Passwort, normal (PLAIN)
- Server-Name: mail.hs-anhalt.de
Netiqette? Vom Umgang mit E-Mail
Ziel der Netiquette ist eine möglichst für alle Teilnehmer angenehme Art der Kommunikation.
Warum sollte ich mehrere Empfänger nicht im An: oder CC: adressieren?
- Mehrfachempfänger richtig adressieren mit BCC:
http://www.web-toolbox.net/webtoolbox/emails/email-bcc.htm - Was ist eine Blindkopie:
-
Weshalb sollte man E-Mails an mehrere (nicht einander bekannte) Empfänger als Blindkopie verschicken?:
http://blindkopie.de/vorteile/
Goldene Regel:
Im Zweifelsfall BCC bzw. BC benutzen! Schicken Sie die Mail an sich selbst (AN), alle anderen Empfänger, insbesondere Mailgruppen/Verteilerlisten unter BCC aufführen.
Funktionale und Projektadressen (Mailverteilerlisten) / Adress-Schemata
Der Umgang und die Benennung Funktionaler, Institutioneller, Studentischer und Projektbezogener Adressen ist geregelt in der:
Projektbezogene Mailadressen sind zu beantragen:
Funktionale und Projektadressen können auch mit gleichnamigen Sicherheitsgruppen verbunden sein.
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Dokumentationen Exchange Mailserver (Neu)
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